איך לבחור נכון חברת הובלות?

בחירה נכונה של חברת הובלות מחייבת התייחסות אל המחירון שהיא גובה, המלצות שיש עליה, התחייבות לעמידה בלוח זמנים וכמובן אזור גיאוגרפי שבו היא מספקת את סל השירותים הרלוונטי עבורנו. אז איך עושים את זה בצורה מסודרת ובתהליך הארוך והמייגע של מעבר דירה או משרד? הנה המדריך המלא

חברת הובלות מרכזת שורה ארוכה של שירותים שונים תחת קורת גג אחת. למרות שכולנו תלויים בסל השירותים של חברת הובלות במעבר דירה או משרד, אנחנו עדיין לא תמיד יודעים איך לבחור אותה. למעשה, דווקא החשיבות של בחירת חברת הובלות בצורה נכונה ומושכלת עלולה לייצר עבורנו בעיה ותחושת בלבול. אז כדי להתמודד איתה, מאוד כדאי לדעת לפי איזה פרמטרים להשוות בין שירותי הובלות של חברות שונות.

פרמטרים לבחירת חברת הובלות

המחיר שאותו היא גובה בגין השירות

השוואת מחירים היא השלב הראשון בתהליך של בחירת חברת הובלות. בשביל לדעת האם החברה גובה מאיתנו מחיר הוגן, אנחנו צריכים לברר מה מקובל בתחום ובענף. כמו כן, יש לזכור שגם מחיר נמוך מדי עלול להדליק נורה אדומה כי לא בהכרח ברור האם זה בא על חשבון איכות השירות והמקצועיות של המובילים.

המלצות על חברת הובלות

החדשות הטובות הן שלא חייבים לעבור לבד את כל התהליך הארוך של בחירת חברת הובלות. במקום זה, ניתן לקבל המלצות מלקוחות מרוצים שכבר השתמשו בשירות והיו מרוצים ממנו. ברוב המקרים, את ההמלצות על חברת הובלות נרצה לקבל לדוגמא מחברים, קרובים ובני משפחה.

התחייבות לעמידה בלוח זמנים

חברת הובלות חייבת להתחייב לעמוד בלוח הזמנים שאותו היא מתאמת מולנו. חוץ מאשר החשיבות של התחייבות לעמידה בלוח זמנים מבחינת משך המעבר עצמו, עלינו לזכור שיש לזה השפעה על ההתנהלות מול שאר הגורמים המעורבים בתהליך: טכנאי התקשורת, הקבלן בדירות חדשות, העובדים במשרדים, הלקוחות בחנויות וכן הלאה.

פריסה גיאוגרפית של חברת הובלות­

בניגוד למה שנהוג לחשוב, לא כל חברת הובלות מספקת את סל השירותים שלה בפריסה גיאוגרפית ארצית. חלק מהחברות מתמקדות במתן שירותי הובלות לאזור גיאוגרפי בלבד, בעוד יש כאלה שעובדות רק על הובלות בינעירוניות. אז בשביל לא לבזבז זמן ואנרגיות, מומלץ לברר מראש מה הפריסה הגיאוגרפית המעודכנת של השירות.

הובלות ואריזה

יש מקירם שבהם נרצה לרכז מול חברת הובלות גם שירותי אריזה. על שירותי אריזה אמנם משלמים בנפרד, אבל זו השקעה משתלמת שמשאירה לנו יותר זמן לעבוד וגם חוסכת מאיתנו כאבי גב. בשביל לתאם שירותי הובלה ואריזה מול אותה חברה, צריך לבדוק במה היא מתמחה וכמה שנות ניסיון יש לה.

מה בודקים במהלך פגישה עם חברת הובלות?

פגישה אישית עם נציגים של חברת הובלות יכולה לספק לנו את כל המידע הרלוונטי לגבי השירות שאותו נרצה להזמין ממנה. בטווח הקצר, נוכל לתאם פגישה כזו בבית או במשרד וכך לספור יחד עם נציגי החברה את כמות הארגזים או הקרטונים. לאחר מכן, נוכל לנצל את הפגישה בשביל לשאול את נציגי החברה לגבי מספר שנות הניסיון שיש להם או צוות העובדים.

בנוסף, מאוד כדאי לבחור חברת הובלות עם פוליסת ביטוח בתוקף. הפוליסה צריכה להכיל התייחסות אל כל הפריטים השונים שעוברים בהובלה, כולל חפצים יקרי ערך. לאחר מכן, כל שנותר הוא לבדוק תאריך פנוי של חברת הובלות ולהגיע לקראתו מוכנים ועם מוטיבציה.