מה הוא תפקיד הנוטריון?

שרון 09/11/2020
מה הוא תפקיד הנוטריון?
במדינת ישראל סמכויות הנוטריון הן רחבות ביותר. הנוטריון בארץ הינו בעל תפקיד הכולל תפקיד נוטריון ציבורי ונוטריון למסמכי יוצאי חוץ.
נוטריון מוסמך, בין השאר, לאשר נכונות תרגום של מסמכים, לזהות את האנשים המתייצבים בפניו ולאמת את חתימותיהם, להכין יפוי כח בלתי חוזר לפיו אדם שאינו עורך דין מיופה כוחו של אדם המבצע פעולה במקרקעין, לאמת הסכמי ממון בין בני זוג שנערכו בטרם נישואין, לאמת צוואות כמו שופט ללא צורך בעדים, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים ולפעול כנוטריון עפ"י חוקים של מדינות אחרות.
חתימתו של נוטריון, במצבים המתוארים בחוק, נחשבת כאישור למקוריותו של המסמך עליו הנוטריון חותם, וכן לזהותו של החותם בפני הנוטריון או שהחותם חתם על המסמך מרצונו הטוב והחופשי. בדרך כלל, מסמכים נוטריוניים כאלו מהווים ראיה בפני מוסדות, גופים, רשויות שונות ומייתרים את הצורך לפנות לבית המשפט. לעיתים מסמכי הנוטריון משמשים כראיה גם בבתי משפט ובחו"ל.
תפקידיו של הנוטריון הם:
לאמת חתימות על מסמכים
לאמת ולאשר שהחתומים על המסמכים רשאיןם ובעלי זכות הרשאה לחתום בשם אדם או גוף אחר.
לאשר נכונות העתקים של מסמכים.
לאשר נכונות תרגום של מסמכים.
לאשר תצהיר והצהרות.
לאשר שאדם מסויים חי.
לאשר נכונות רשימת מצאי (או מלאי).
לערוך העדה של מסמך סחיר (פרוטסט) על פי פקודת השטרות.
לערוך מסמך או לעשות כל פעולה שהעריכה או עשייתה על ידי הנוטריון דרושה או מותרת על פי דין.
להשתמש בסמכויות של נוטריון ציבורי על פי דין אחר.
לאמת הסכמי ממון בין בני זוג, שנחתם לפני הנישואין.
לאשר עשיית צוואה, כשם שמוסמך לכך שופט.
במה חשיבותו של מסמך נוטריוני?
עיקר חשיבותו של מסמך נוטריוני הוא בכוחו כראיה. עצם הצגת המסמך שקיבל אימות ע"י נוטריון יוצרת חזקה שלא ניתנת לסתירה כי המסמך הוא נכון והאמור בו אמת. בניגוד למסמכים אחרים שלא נערכו בפני נוטריון, אין צורך להביא את הצדדים למסמך או את הנוטריון עצמו לעדות בבית המשפט על מנת להוכיח את אמיתותו ונכונותו של המסמך.
לא ניתן לסתור את האמור במסמך נוטריוני ע"י ראיה כלשהיא, למעט פנקסים ציבוריים או ראיה שהמסמך נערך בתרמית.
אילו מדינות הצטרפו לאמנת האג?
רשימת המדינות שהצטרפו לאמנת האג הן: אוסטריה
אוסטרליה
אוקראינה
אזרביג'אן
איטליה
איי מרשל
איי סיישל
אירלנד
אלבניה
אל-סלבדור
אנדורה
אנטיגואה וברבודה
אסטוניה
ארגנטינה
ארה"ב של אמריקה
ארמניה
בהמאס
בוטסואנה
בולגריה
בוסניה והרצגובינה
בלארוס
בלגיה
בליז
ברבדוס
ברוניי דרוסאלם
  בריטניה הגדולה
גרמניה
גרנדה
דומיניקה
דרום אפריקה
הולנד (כולל ארובה  והאיים האנטילים )
הונג-קונג (סין)
הונגריה
הונדורס
ונצואלה
טונגה
טרינדד וטובאגו
יוון
יפן
ישראל
לוקסמבורג
לטביה
ליבריה
ליטה
ליכטנשטיין
לסוטו
מאוריציוס
מונקו
מלאווי
מלטה
  מקאו (סין)
מקדוניה ( ר' פירום )
מקסיקו
נורבגיה
ניאו
ניו זילנד
נמיביה
סווזילנד
סורינם
סינט וינצנט וגרנדינס
סינט קיטס ונביס
סישלס
סלובניה
סלובקיה
סמואה
סן מרינו
סנטה לוסיה
ספרד
סרביה ומונטנגרו
פורטוגל
פיג'י
פינלנד
פירום (מקדוניה /יוגוסלביה לשעבר )
פנמה
   צ'כיה
צרפת
קולומביה
קזחסטאן
קפריסין
קרואטיה
רומניה
רוסיה
שבדיה
שוויץ
תורכיה
 
לגבי מסמכים נוטריוניים הדרושים להצגה במדינות שאינן חתומות על אמנת האג, יש לפנות למשרד החוץ, ענף אימות מסמכים ציבוריים.
כתובת הענף: שד' יצחק רבין 9, קרית הלאום, ירושלים.
כיצד מאמתים מסמך למדינה ללא יחסים דיפלומטיים עם ישראל?
איזה סוג של אישור צריך כדי לאמת מסמך לצורך מדינה שאין לישראל יחסים דיפלומטיים והיא אינה חתומה על אמנת האג? במקרה זה ישנה שרשרת של הליכים לפי הסדר הבא:
א. המסמך יאושר במשרדנו וינתן לו אישור נוטריוני.
ב. יש לגשת למשרד המשפטים ומשרד החוץ בישראל ולקבל את אישורם. פעולות אלו ניתן לבצע באמצעות משרדנו.
ג. יש להציג את המסמך עם החתימות הנ"ל בפני קונסוליה של מדינה המקיימת יחסים דיפלומטיים עם ישראל ועם אותה מדינה בה נדרש המסמך, וקונסוליה זו תאשר את המסמך.
ד. יש להציג את המסמך בפני משרד החוץ של אותה מדינה שלה קונסוליה בארץ ולקבל את החותמת שלה על גבי המסמך.
ה. לבסוף יש להציג את המסמך עם כל החותמות הנ"ל בפני הקונסוליה של המדינה שהמסמך מיועד להגיע אליה, כדי שתאשר את חותמת משרד החוץ של המדינה הזרה.
עבוד מדינות שאינן חתומות על האמנה, יאומתו מסמכים ציבוריים ישראליים בחותמת שאינה APOSTILLE. לאחר אימות משרד החוץ, נדרש אימות של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.
ללא חתימת נציגות אותה מדינה בארץ, המסמך לא יתקבל ע"י רשויות אותה מדינה.
לפרטים נוספים ולעזרה, ניתן למשרדנו.
האם נוטריון יכול לאשר חלק ממסמך?
אפשרי. אנו נציין באישור ההעתק – הערה שההעתק אינו של המסמך השלם או שהוא חלק ממסמכים שאוגדו יחדיו, כדי שלא להטעות.

הוסף תגובה

קטגוריות
נוטריון
עוד בנושא
עוד מאותו הכותב
לעמוד של שרון
פוסטים אחרונים