ניהול פרויקטים SAP ByDesign

כללי
מערכת SAP ByDesign היא מערכת ERP הכוללת מודול לניהול פרויקטים. לכל ביתֶ עסק וארגון המכבד את עצמו יש תוכנה מדויקת המתאימה את עצמה לייעול התהליכים המתבקשים בין פעילויות הארגון והעסק. פרויקטים כוללים אינטגרציה לעולם של הפיננסים, של הרכש, של המכירות ושל הלוגיסטיקה. 

כמובן שיש על כך ווריאציות, ועם זאת תוכנת ניהול פרויקטים SAP ByDesign תומכת בהם באופן מתכונן מתוך האיפיון שלה, המתאר אינטגרציה לכל התחומים הללו. כך שהתוכנה תומכת אותנו לעבוד איתם – כדרך תהליל עבודה סטנדרטי, מתוך ממשקה. 

סוגי פרויקטים 
המערכת מאפשרת סוגי פרויקטים שונים. כי כאשר מדובר על פרויקטים פנים-ארגוניים מסוגים שונים, אנחנו מבינים שיש עניין בהבדלות מסוימות שיכולות לתרום מאוד לבהירות ולהבנה שלנו את מוקד העניינים – מה שיכול ואף מכיל את הפוטנציאל להמשיך ולייעל תהליכי עבודה. 

סוגי פרויקטים שניתן לנהל בתוכנת ניהול פרויקטים SAP ByDesign יכולים להיות כדלקמן:

1. פרויקט מכירה ללקוח
2. פרויקט שיווק
3. פרויקט מחקר ופיתוח
4. פרויקט לצבירת עלויות

מבנה הפרויקט
על מנת שנוכל להציג את הפרויקטים שלנו – ואף להבנות איתם צורה מתאימה למטרתם – נרצה ליצור בעזרת סוגי מבנים שונים שיתמכו את המשך התהליך. להלן מספר סוגי תהליכים או מבני פרויקט, שתוכנת ניהול פרויקטים SAP ByDesign למעשה מעניקה עבורם תמיכה כדרך הממשק ומאפשרת פעילות דרכם.

מבנה פרויקט – תרשים גאנט
תרשים גאנט יכול להתאפשר דרך תוכנת ניהול פרויקטים SAP ByDesign כדרך השימוש בשלבים מרזיים, בסעיפי פעילויות, ברשימות בקרה (צ'ק ליסט), וכמובן.. אבני דרך. בעיקרון, נוכל להסתכל על התוצאה המתוארת בממשק הפרויקט מתוך פרספקטיבות של תזמון, עבודה, צוות פרויקט וכו'. 

מבנה פרויקט WBS
במקרה זה מדובר בתצוגה המאפשרת מבט על תהליכים היררכיים, של שלבי הפרויקט, פעילויות וכמובן אבני הדרך.

מבנה פרויקט – תרשים רשת
מבנה זה מתאר מה קודם למה בתרשים. שימושי כדי לקבל מבט על הנתיב האופטימלי ביותר (נקרא גם קבלת הנתיב הקריטי).

צוות הפרויקט
מי יהיו הספקים והיועצים בפרויקט? אילו שירותים כל אחד מהם יספק? עד מתי יספק את השירות (לאיזה תאריך מיועד)? באילו היקפי שעות מדובר? כל זה יעניק לנו מידע על העלות המתוכננת של הפרויקט – לפחות בחלקה. הגישה למידע מתאפשרת דרך התוכנה, בממשק. 

תהליכים נוספים
תוכנת ניהול פרויקטים SAP ByDesign מאפשרת פונקציות נוספות ורבות. נמנה אותן כאן בקצרה.  

1. רכש שירותים לפרויקט
2. חומרים לפרויקט
3. תכנון עלויות לפרויקט
4. הצעת מחיר ללקוח לפי פרויקט
5. הזמנת מכירה ללקוח לפי פרויקט
6. עלויות בפועל בפרויקט

לפרטים נוספים ניתן ליצור קשר ולקבל הרחבה על המידע.
 על כן, שמחנו לתאר את מערכת התוכנה ניהול פרויקטים SAP ByDesign לשימושך ועיונך האישי. נשמח לשמוע ממך על כל שאלה ובקשה.